Medisch onderzoek, wat komt er kijken bij het transcriberen van medische interviews?

Bij medische content is het erg belangrijk dat de transcriptie uiterst zorgvuldig gebeurt, aangezien het essentieel is dat de transcriptie nauwkeurig is en er geen (inhoudelijke) fouten worden gemaakt. Dit vereist voldoende medische kennis, terwijl er tevens zorg moet worden gedragen voor de digitale veiligheidseisen (wat mogelijk is door te kiezen voor een betrouwbare partner als Amberscript).

Welke aspecten zijn essentieel bij het transcriberen van medisch onderzoek

Bij medische transcriptie is het allerbelangrijkste dat er zorgvuldig wordt gewerkt, waarbij de transcribent over voldoende medische kennis beschikt. Uiteraard kan er ook worden gekozen voor een automatische transcriptie, die vervolgens door een specialist wordt nagelopen en indien nodig kan worden aangepast. Ook op deze manier kunnen fouten worden voorkomen. Beide methoden van medische transcriptie zijn mogelijk bij een partij als Amberscript.

Een andere vereiste is de dataveiligheid en het nemen van de bijbehorende privacymaatregelen. Met name bij het bespreken van patiëntgegevens in een interview, een medisch dictee of het transcriberen van andere vertrouwelijke audiobestanden. Zoals het tekenen van een NDA, voldoen aan de AVG, het veilig en versleuteld opslaan van data, en het bezitten van de juiste keurmerken en certificeringen.

Een ander punt om op te letten is de levertijd, iets waar veel onderzoeksinstellingen en universiteiten tegenaan lopen als het gaat om transcriberen. Denk aan een strakke deadline voor het publiceren van een onderzoek of het opleveren van een medisch dossier. In dit geval is automatische transcriptie het snelst, waarbij de nauwkeurigheid lager ligt (90%) dan bij handmatige transcriptie (99% of meer).

Aandachtspunten op een rij

• zorgvuldige transcripties met een zo hoog mogelijke accuraatheid tijdens de uitwerking van audiobestanden naar geschreven tekst
• optimale gegevensbescherming, waarbij alle bestanden versleuteld worden opgeslagen op servers in Europa zelf
• duidelijkheid wat betreft oplevertijden van transcripties, zodat strakke deadlines kunnen worden gehaald

Voordelen van het uitbesteden van transcriptie

Veel academische instellingen, universiteiten en medische centra kiezen ervoor om het transcriberen uit te besteden aan een derde partij. Mits de juiste organisatie wordt gekozen, heeft dit een aantal voordelen.

Het betekent namelijk dat onderzoeken sneller kunnen worden gepubliceerd, wat ook voordelen heeft voor het verbeteren van de ARWU-ranking als universiteit. Een goed voorbeeld van transcriptie is hier te zien, waarbij zowel een video als een blog zijn gepubliceerd.

Een ander voordeel dat nog niet aan bod is gekomen is het feit dat professionele transcripties eenvoudig kunnen worden geïntegreerd met bestaande tools (denk aan NVivo, MAXQDA en ATLAS.ti). Dit draagt bij aan de digitale transformatie en -adoptie van moderne technologieën en hulpmiddelen.

Plus het bijkomende voordeel dat het uit handen geven van het transcriberen de werkdruk onder werknemers verlaagt, die zich met het onderzoek zelf kunnen bezighouden. Iets dat ook mogelijk is met een beperkt budget. Bijvoorbeeld door voor een automatische transcriptie te kiezen die vervolgens enkel intern hoeft te worden gecontroleerd. Dit is veelal een stuk goedkoper dan het betalen van een eigen onderzoeksteam voor het transcriberen, wat immers niet hetgeen is waarin onderzoekers gespecialiseerd zijn.