Het belang van een ergonomisch ingerichte vergaderruimte

Een vergaderruimte is een plek waar je samenkomt om te discussiëren, te brainstormen en beslissingen te nemen. Het is een belangrijke ruimte binnen een bedrijf of organisatie waar soms veel tijd besteed wordt. Daarom is het belangrijk dat de ruimte zo ingericht is dat de deelnemers zich op hun gemak voelen en efficiënt kunnen werken. We bespreken waarom je vergaderruimte ergonomisch inrichten zo belangrijk is.

Lichamelijke klachten voorkomen

Het is algemeen bekend dat werkzaamheden op een kantoor slecht kunnen zijn voor het lichaam. Langdurig zitten kan leiden tot lichamelijke klachten, zoals rugpijn, nekpijn en RSI. Ook bij het vergaderen is er sprake van langdurig zitten. Een ergonomisch ingerichte vergaderruimte is daarom van groot belang om deze klachten te voorkomen. De ergonomische stoelen en tafels die hiervoor beschikbaar zijn, zijn zo ontworpen dat ze de juiste ondersteuning bieden aan het lichaam. Dit zorgt ervoor dat de deelnemers aan de vergadering comfortabel zitten en minder snel last krijgen van lichamelijke klachten. Dat kan ook helpen om ziekteverzuim niet in de hand te spelen.

De concentratie verbeteren

Een vergadering kan lang duren en dan kan het soms lastig zijn om de aandacht erbij te houden, wat voor de kwaliteit van de vergadering natuurlijk niet bevorderlijk is. Een ergonomische inrichting voor je vergaderruimte kan helpen om de concentratie te bevorderen. Lichamelijke ongemakken door oncomfortabele meubels zorgen voor een verminderde concentratie. Comfortabele stoelen en tafels verminderen die afleiding en zorgen ervoor dat de deelnemers zich dus beter kunnen concentreren. Dit zorgt ervoor dat vergaderingen efficiënter verlopen en dat beslissingen sneller worden genomen.

De productiviteit verhogen

In het verlengde van het vorige ligt het feit dat een ergonomisch ingerichte vergaderruimte ook de productiviteit van de aanwezige deelnemers en de vergadering in zijn geheel kan verhogen. Als de deelnemers zich comfortabel voelen en zich goed kunnen concentreren, kunnen ze immers ook beter en sneller werken. De afleiding van vervelende lichamelijke ongemakken is er dan niet. Dat heeft een positief effect op de kwaliteit van de vergadering. Dit maakt de investering in een ergonomische inrichting van je vergaderruimte zeker de moeite waard.

Vermoeidheid voorkomen

Vergaderen kan lang duren en veel voorkomen, maar het is zelden de hoofdmoot van het takenpakket van de afzonderlijke deelnemers. Voor hen is vergaderen slechts een onderdeel van de werkdag, die nog wel langer duurt dan alleen de vergadering. Dan is het wel van belang dat daar nog energie voor overblijft. Langdurig oncomfortabel zitten kan leiden tot vermoeidheid en een gebrek aan energie. Een ergonomisch ingerichte vergaderruimte kan helpen om onnodige vermoeidheid te voorkomen. Ergonomische stoelen en tafels zijn ontworpen om het lichaam te ondersteunen en daarbij ook de bloedsomloop te verbeteren. Dit zorgt ervoor dat de deelnemers aan de vergadering zich energieker voelen en minder snel vermoeid raken.

Alle reden dus om je vergaderruimte ergonomisch in te richten of je baas ertoe te bewegen om dat te doen als dat nog niet gebeurd is. Natuurlijk kost het geld, maar zoals je ziet levert het ook verschillende voordelen op die voor een werkgever toch echt wel de moeite waard zijn. Geen reden dus om met een ergonomisch onverantwoorde vergaderruimte te blijven zitten.